DATEV-Copilot-Alternative: KI, die mit Ihren Mandantendaten arbeitet

Die kurze Antwort

DATEV Copilot ist ein kostenfreier, generischer KI-Assistent in der Testphase – stark bei der Texterstellung und in der dialogbasierten Arbeit mit Dokumenten. Die Auswertung strukturierter Daten wie BWAs ist laut DATEV aktuell noch nicht möglich, und die KI-Fachrecherche über LEXchat darf nicht mit sensiblen Mandantendaten arbeiten. Wer KI-Recherche im Kontext der eigenen Mandantenbestände sucht, braucht deshalb eine spezialisierte Lösung wie Arminius.

Was DATEV Copilot, LEXchat und die KI-Werkstatt leisten

Im Kanzleialltag werden die drei DATEV-Angebote häufig in einen Topf geworfen – dabei lohnt es sich, sie sauber auseinanderzuhalten:

DATEV Copilot ist der zentrale KI-Assistent: Er erstellt, verdichtet und übersetzt Texte, analysiert Dokumente und erschließt sie im Dialog. Zusätzlich bündelt er Internetrecherche und Fachrecherche über LEXchat – wobei der LEXchat-Teil lizenzpflichtig ist. Die Copilot-Lizenz selbst ist kostenfrei über den DATEV-Shop erhältlich; das Produkt befindet sich laut DATEV „in der Testphase", die Integration in die Cloud-Lösungen ist für 2026 geplant. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Angaben von DATEV „ausschließlich innerhalb der DATEV-Cloud" – ein Punkt, den DATEV zu Recht herausstellt.

LEXchat ist die KI-Recherche innerhalb des kostenpflichtigen DATEV LEXinform plus. Sie durchsucht die LEXinform-Inhalte – aktuell etwa die Hälfte der rund 600.000 Dokumente – und macht damit eine der umfangreichsten steuerrechtlichen Datenbanken per Chat zugänglich.

Die DATEV KI-Werkstatt ist eine kostenfreie Experimentier- und Testplattform mit Prototypen – „quasi die Vorstufe eines Produkts", wie DATEV selbst formuliert. Aus ihr sind unter anderem der Copilot, LEXchat und der Einspruchsgenerator hervorgegangen. Wer nach einer „DATEV-KI-Werkstatt-Alternative" sucht, sucht in der Regel kein weiteres Experimentierfeld, sondern ein fertiges Produkt für den produktiven Einsatz.

Festzuhalten ist: DATEV geht das Thema KI strukturiert an und stellt den Einstieg bewusst niedrigschwellig bereit. Die Frage ist nicht, ob diese Werkzeuge gut sind – sondern ob sie die Aufgabe lösen, die in Ihrer Kanzlei ansteht.

Der „Kostenlos"-Einwand – und warum er zu kurz greift

„Der Copilot kostet nichts – warum sollte ich für etwas anderes zahlen?" Das ist ein berechtigter Einwand, und kostenfrei ist tatsächlich ein starkes Argument. Entscheidend ist aber nicht der Preis, sondern welche Aufgabe gelöst wird.

Der Copilot ist auf Texte und die Arbeit mit einzelnen Dokumenten ausgelegt. Bei den Zahlen, die den Kanzleialltag prägen, zieht er derzeit eine klare Grenze – DATEV formuliert es auf der Shop-Seite selbst: „Die Auswertung und Analyse strukturierter Daten, wie beispielsweise BWAs, Tabellen, Excel-Dateien oder vergleichbare Datensätze – ist aktuell noch nicht möglich".

Für die Fachrecherche über LEXchat gilt eine zweite Grenze. In den Bedingungen zu LEXinform plus heißt es: „Der Nutzer verpflichtet sich, im Rahmen der Konversation mit der KI keine personenbezogenen, berufsrechtlich geschützten oder sonstigen besonders sensiblen Daten einzugeben." Die Recherche bleibt damit abstrakt – die Rechtslage ja, der konkrete Mandant nein.

Genau die Kombination, die in der Beratung den Unterschied macht – Rechtsfrage plus konkreter Mandant –, bleibt mit dieser Werkzeugkette offen. Und diese Lücke schließt kein kostenfreies Werkzeug, sondern nur eine Lösung, die dafür gebaut wurde.

Was eine Alternative können muss

• Recherche in amtlichen Quellen mit Quellenbelegen – Gesetze, BFH-Rechtsprechung und BMF-Schreiben, jede Antwort mit Originalquellen belegt und vom Berufsträger prüfbar.
• Eigene Mandanten- und Kanzleidaten als Kontext – Rechtsfragen werden am konkreten Fall beantwortet, nicht abstrakt.
• DATEV-Anbindung – die vorhandenen Bestände der Kanzlei werden angebunden, statt Dokumente einzeln hochzuladen.
• AVV und Hosting-Standort – Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive protokollierter Löschung, Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
• Getrennte Kanzlei-Bereiche – eine eigene Datenbank je Kanzlei, dazu TLS 1.3 und AES-256 mit eigenem Schlüssel je Kanzlei.
• Kein Training mit Kanzleidaten – Mandantendaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

Arminius und DATEV Copilot im Vergleich

Stand: Juni 2026. Angaben zu DATEV laut öffentlich zugänglicher DATEV-Website (Shop- und Produktseiten), ohne Gewähr.

Ergänzung statt Ersatz

Eine ehrliche Einordnung: Für die meisten Kanzleien stellt sich gar nicht die Frage „Copilot oder Alternative". DATEV bleibt das Rückgrat der Kanzlei, und der Copilot ist als kostenfreier Assistent für Alltagstexte, Zusammenfassungen und den Dialog mit einzelnen Dokumenten gut investierte Zeit.

Viele Kanzleien nutzen deshalb beides: den Copilot für das Tagesgeschäft mit Texten – und Arminius für die mandantenbezogene Recherche und Beratung, also überall dort, wo Rechtsfrage und konkreter Fall zusammenkommen müssen. Arminius ersetzt DATEV nicht, sondern bindet Ihre DATEV-Bestände an und macht sie für die KI-Recherche nutzbar – gehostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren, mit getrennten Kanzlei-Bereichen, AVV nach Art. 28 DSGVO, Pflicht-Zwei-Faktor-Authentifizierung und ohne Training mit Ihren Daten.

Häufige Fragen